Come funziona il livello di amministrazione per le istituzioni?

⚠️ Nota importante: L’account amministratore è destinato esclusivamente alla gestione amministrativa. Per l’insegnamento utilizza sempre un account Coach!

1. Creare un account utente

Per creare un account Coach o Studente, procedi come segue:

1. Inserisci l’indirizzo email dell’utente da invitare.

2. Seleziona il ruolo: Studente o Coach.

3. Clicca su Crea account.

L’invitato riceverà automaticamente un’email con i suoi dati di accesso:

• Nome utente = indirizzo email

• Password di invito = generata casualmente

NOTA: Ogni utente può aggiungere il proprio nome e nickname nell’area del profilo. È fortemente consigliato sostituire la password predefinita con una personale. Questo può essere fatto nell’area del profilo o tramite “Hai dimenticato la password?”.

2. Elenco delle inviti in sospeso

La sezione Inviti in sospeso mostra tutti gli utenti che non hanno ancora effettuato l’accesso a doozzoo. Qui sono disponibili le seguenti opzioni:

1. Reinviare l’email di invito → viene generata e inviata una nuova password.

2. Rimuovere l’account → l’utente viene eliminato definitivamente.

3. Visualizzare la password temporanea → tramite il menu con i tre asterischi.

3. Collegare gli utenti

Tutti gli utenti (Coach e Studenti) sono elencati in un’unica lista. È possibile filtrare per ruolo, nome o indirizzo email e vedere il numero di utenti filtrati.

Ogni utente ha una propria voce. Ad esempio, un Coach (arancione) può avere assegnati un altro Coach (arancione) e uno Studente (verde). Le opzioni disponibili sono:

• Visualizzazione del ruolo (Coach / Studente / Amministratore).

• La data superiore indica l’ultimo accesso attivo dell’utente.

  Nota: gli utenti non escono manualmente dal sistema; di solito restano connessi nel browser. Pertanto, la data può risultare più vecchia rispetto alla loro ultima attività reale su doozzoo.

• La data inferiore mostra quando è stato creato l’account.

• Pulsante “Consenti inviti”: se attivo, i Coach possono invitare direttamente i propri Studenti. Se disattivo, solo l’amministrazione può creare e assegnare nuovi Studenti.

• Interruttore “Accesso”: se disattivato, l’utente non può effettuare l’accesso né utilizzare doozzoo.

• Menu azioni (tre punti): consente di eliminare l’intero account (Coach o Studente), comprese impostazioni e assegnazioni.

• Chip di assegnazione(arancioni o verdi): mostrano i Coach e Studenti collegati. È possibile eliminare o aggiungere nuove assegnazioni cliccando accanto all’ultima voce. Compare un elenco di utenti disponibili; inserendo parte dell’indirizzo email, si trova rapidamente la persona da collegare.

  
  Nota: I Coach possono essere assegnati anche ad altri Coach. In questo caso, appaiono nella lista Studenti del Coach assegnatario e possono entrare nella sua stanza e condividere file.

  
  

4. Stanze di Workshop
Creare Workshop-Rooms e assegnare i diritti di chiave

1. Nel menu laterale sinistro clicca su Stanze di workshop, poi su + Crea stanza di workshop.

2. Inserisci il nome desiderato. Questo nome diventerà anche parte dell’URL della stanza.

• Per assegnare i diritti di chiave a un Coach, clicca sull’icona corrispondente.

• Seleziona un Coach e assegna i diritti di chiave.

Nota: I diritti di chiave possono essere assegnati a più Coach. Tutti i Coach con diritti di chiave possono avviare la stanza dal proprio account doozzoo personale.